岐阜県・愛知県にお住まいで障がいをお持ちの方の障害者就職を支援するNotoカレッジ（大垣市）

病院は患者さんのカルテやレントゲン写真、工場は機械の設計図面、建設業は建物の設計図面、会社の事業所は営業報告書、社員の履歴書・・・といった紙の書類がわたしたちの周りには山ほどあります。

病院などの医療機関や企業はこうした書類をたくさん持っているのですが、時間が経てば経つほど、増えれば増えるほど様々な問題が生じます。

たとえば

• 「保管スペースが確保しづらい」
• 「書類の数が膨大な為、見つけ出すのに時間がかかる」
• 「紙は時間がたつと劣化が起き、書かれている文字が読みにくくなる」
• 「災害によって紛失すれば大切な情報が見ることができなくなる」

この事業で皆さんにお願いしたいのは、これらの問題に対応するために必要となる以下の業務です。

「前作業」

お預かりした書類のホチキスを外したり、破損部分を修正し、書類を整える

「スキャニング」

「前作業」にて整った書類を業務用の大型高速スキャナを操作して電子化する

「キー入力」

電子化した書類がパソコンなどから検索できるよう目印となる情報を付与する

「検査」

正しく電子化が行われているかどうかを確認する

「媒体化」

お客様に納品するためにCDやDVDに焼き付ける

こうした一連の業務をしていただき、適性を考えながら、その方に合った業務をお願いしています。

名刺、顧客名簿、住所録、会員情報、アンケートなど紙媒体（アナログ）の情報を入力し、エクセル、ワード形式などの電子データにする業務です。
エクセル、ワードの操作を覚えるとともに関数や特殊な操作も学ぶことが出来ます。

「入力フォーマットの作成」

お客様の要望に沿った様式（フォーマット）を作成して勉強します

「実際の入力作業」

ご自身のスキルにあったスピードを意識して入力作業を行います

「作業手順の変更」

作業効率化を図るためにいろんな機能を試して作業提案が出来ます

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